Hệ thống quản lý văn bản và điều hành

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành là hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử giúp các cơ quan nhà nước thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một Văn phòng điện tử không giấy tờ

Giới thiệu
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành là hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử giúp các cơ quan nhà nước thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một Văn phòng điện tử không giấy tờ

Các chức năng chính
-    Quản lý công văn
-    Quản lý công việc
-    Quản lý lịch họp, lịch công tác
-    Quản lý tin tức, thông báo
-    Các chức năng quản trị

Đặc điểm nổi bật
-    Xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây
-    An toàn bảo mật với chức năng mật khẩu xác thực một lần – OTP, chữ ký số
-    Thông báo văn bản, công việc đến qua SMS, email,…
-    Làm việc mọi lúc, mọi nơi trên labtop, Ipad, điện thoại thông minh,…
-    Cho phép tự định nghĩa các chu trình lưu chuyển văn bản

Lợi ích của khách hàng
-    Lãnh đạo: 
o    Điều hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi 
o    Quản lý các công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch 
o    Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác 
o    Tra cứu, điều hành văn bản trên điện thoại thông minh, Ipad,…
-    Chuyên viên: 
o    Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý 
o    Nắm bắt nhanh chóng các công việc của lãnh đạo giao 
o    Báo cáo công việc kịp thời 
o    Tạo môi trường trao đổi, thảo luận, nâng cao hiệu quả công việc
o    Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân...
-    Văn thư: 
o    Phân phối văn bản đơn giản không phải photo, in ấn, đi lại nhiều 
o    Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin 
o    Tìm kiếm bản gốc nhanh chóng 
o    Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời...
-    Cơ quan
o    Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả 
o    Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng
o    Tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí cho việc in ấn, photo, đi lại, gửi văn bản thủ công
o    Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận

Một số khách hàng tiêu biểu
-    UBND Tỉnh, các UBND huyện, Sở, Ban, Ngành tỉnh Tiền Giang
-    Tỉnh Đoàn, HĐND, Sở TTTT, Sổ xố kiến thiết Bình Phước
-     Sở Thông tin và Truyền thông Đắk Lắk
-    Đài Phát thanh Truyền hình Bắc Ninh
-    Văn phòng Quốc hội

Hình thức cung cấp
-    Cho thuê dịch vụ
-    Bán trọn gói

Dịch vụ hỗ trợ
-    Hỗ trợ kỹ thuật trọn đời (24/7)
-    Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp đến tận phường xã trải dài trên 63 Tỉnh Thành phố